Mezinárodní smlouvy

Stipendijní pobyty v rámci mezinárodních smluv zajišťuje Akademická informační agentura Domu zahraniční spolupráce (AIA DZS).
Studenti a akdemičtí pracovníci mají v případě většiny pobytů nárok na proplacení cestovného ze strany FF UK a na zahraniční univerzitě obdrží stipendium k uhrazení pobytových nákladů. Přesné podmínky jsou vždy uvedeny u konkrétního typu pobytu na stránkách DZS...
Nabídka stipendií není specifikována na konkrétní vysoké školy v zahraničí. Předpokládá se, že si uchazeči sami vyhledají univerzity, o které mají zájem. Doporučuje se, aby již v době podání přihlášky měli navázaný kontakt s příslušným pracovištěm v zahraničí..
Stipendia jsou určena pro akademické pracovníky a studenty UK, vybraní uchazeči jimi musí být během pobytu v zahraničí a také v době žádosti o proplacení cestovného. Studium nelze přerušit na dobu zahraničního pobytu.

místa, která jednotlivým vysokým školám každoročně přiděluje MŠMT ČR
výběrové řízení probíhá primárně na UK
Rektorát poté odešle nominace na MŠMT

Stipendijní místa na základě výěbrového řízení DZS

místa, která jsou dostupná všem žadatelům přímo přes Dům zahraninčí spolupráce MŠMT
UK přihlášky pouze potvrzuje

v případě obou typů stipendií je potřeba vyplnit online přihlášku na studujnavs.gov.cz
přihlášku i přihlašovací dokumenty stačí vyplnit v češtině
online aplikace obsahuje seznam dokumentů, které je třeba nahrát

Uchazeči o stipendium na základě kvót nahrávají obvykle tyto dokumenty:

motivační dopis
potvrzení o studijním průměru

Jakmile uchazeč svou přihlášku odevzdá, je v systému zaslána domovské fakultě ke kontrole a potvrzení. Na FF UK provádí kontrolu Zahraniční oddělení.

Aktuálně není vypsáno žádné výběrové řízení.

jakmile uchazeč obdrží akceptační dopis z MŠMT nebo agentury AIA, nahlásí termín svého pobytu Zahraničnímu oddělení FF UK ([email protected])
akademičtí pracovníci vyjíždí na služební cestu – cestovní příkaz v tomto případě podepisuje před cestou i po návratu vedoucí Zahraninčího oddělení
cestovní náklady se proplácejí až po návratu a po dodání všech nutných podkladů
POZOR: výjimku tvoří cesty na přelomu kalendářních let – cestovní náklady je nutné proplatit v roce, kdy byly zakoupeny (podrobnosti viz sekce Proplácení cestovních nákladů)
v případě, že vyjíždějící výrazně změní původní termín svého pobytu je nutné kontaktovat MŠMT a domluvit se na nároku na proplacení cestovních nákladů a poté o výsledku informovat Zahraniční oddělení

MŠMT v akceptačním dopise sděluje, zda je možné zažádat o proplacení cestovních nákladů (informace je také uvedena už ve výběrovém řízení) – neplatí to automaticky u všech mezinárodních smluv
žadatel má nárok na proplacení cestovních nákladů do místa pobytu a zpět (pouze jedna cesta tam a jedna cesta zpět)
pokud je nutné cestovat několika spoji, proplácí se všechny jízdenky/letenky
cesta soukromým automobilem nebo taxi se neproplácí
nárok na proplacení vzniká až po návratu ze zahraničního pobytu s níže uvedenou výjimkou

Výjimka: Cestovní náklady se proplácejí podle kalendářního roku, nikoliv akademického. Veškeré jízdní doklady, které jsou nakoupeny v daném kalendářním roce bez ohledu na reálné datum návratu, musí být proplaceny v daném kalendářním roce. –

Pokud tedy např. koupíte v roce 2025 letenku na rok 2026, je třeba ji vyúčtovat již v roce 2025 a dodržet níže uvedené termíny.

Fakultní pololetní termíny pro odevzdání vyúčtování cesty:

pro I.pololetí ……………..15. 5.

pro II. pololetí …………….13. 10.

Podklady pro úhradu cestovného zasílá žadatel na Zahraniční oddělení: [email protected].

Student

Žádost
kopie akceptačního listu z MŠMT nebo AIA
potvrzení o absolvování zahraničního pobytu – kopie transkriptu, kopie potvrzení o studiu ze zahraniční instituce apod. – v případě stále probíhajícího pobytu potvrzení dokládající, že student nastoupil na stáž
kopie jízdenky nebo letenky (datum se musí orientačně krýt se studijním pobytem)
doklad o zaplacení jízdenek/letenek – účtenka nebo faktura
výpis z účtu (ta část, která obsahuje danou částku, může být i formou printscreenu z internetového bankovnictví)
částky v cizí měně budou přepočítány podle aktuálního kurzu ČNB v den nákupu

Na základě odevzdaných dokumentů je připraveno Rozhodnutí o přidělení stipendia. Student musí mít v SIS uloženo číslo účtu, jinak nebude možno stipendium vyplatit.

Zaměstnanec

kopie akceptačního listu z MŠMT nebo AIA
cestovní příkaz – musí být podepsaný vedoucím ZO před cestou a znovu po návratu
kopie jízdenky nebo letenky
doklad o zaplacení jízdenek/letenek – účtenka nebo faktura
výpis z účtu (ta část, která obsahuje danou částku, může být i formou printscreenu z internetového bankovnictví)

Vyjíždějící zaměstnanec musí cestu vyúčtovat jako služební přes Ekonomické oddělení FF UK. Zahraniční oddělení připíše číslo zakázky, z něhož je propláceno cestovné, na cestovní příkaz. Výše uvedené doklady slouží jako podklad pro refundaci z MŠMT, nejedná se o vyúčtování samotné cesty.